早坂農機商会(以下「当社」といいます)は、農機具の販売・レンタル等の事業活動を通じて取得するお客様の個人情報について、その重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)および関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき適切な管理・保護に努めます。
1.法令等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の関係法令および国が定めるガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
2.取得する個人情報
当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得する場合があります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 農機具の購入・レンタル等に関する契約内容、取引履歴
- 代金の支払方法、金融機関名等の決済に関する情報
- 連帯保証人に関する情報
- その他、上記利用目的の達成に必要な情報
3.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。
- 農機具の売買契約、レンタル契約およびこれらに付随するサービスの提供
- 代金決済(分割払い、クレジット、制度融資の利用を含む)に関する手続きおよび管理
- 所有権留保期間中における商品の確認・管理、ならびに引渡後の公租公課・保険料等の管理
- 契約の解除、商品の返還、損害賠償請求、延滞損害金の管理等、契約上の権利行使および義務履行
- クーリング・オフ(契約の解除または申込みの撤回)への対応
- 連帯保証人への連絡および契約内容に関する通知
- お問い合わせへの対応および必要な連絡
4.個人情報の第三者提供
当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。 ただし、契約の履行に必要な範囲で、以下の場合に提供することがあります。
- 金融機関・信販会社
- クレジット、分割払い、制度融資の利用申込みおよび決済のため
- 連帯保証人
- 債務履行状況の報告および契約に関する通知のため
5.業務委託先の管理
当社は、業務遂行上、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱うと認められる委託先を選定し、必要な契約を締結したうえで、適切な監督を行います。
6.個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に対して個人情報保護に関する教育・指導を行い、個人情報の適正な管理に努めます。
7.個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人から、自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切かつ速やかに対応いたします。
8.クーリング・オフへの対応
当社は、特定商取引法に基づくクーリング・オフの申し出(書面による解除)について、法令に従い適切かつ迅速に対応いたします。
個人情報の共同利用
当社は、個人情報の共同利用は行っておりません。
10.プライバシーポリシーの見直し
当社は、法令の改正や業務内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。変更後の内容は、当社ホームページに掲載いたします。
11.お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談は、下記窓口までご連絡ください。
| 窓口 | 有限会社早坂農機商会 |
| 住所 | 〒989-4205 宮城県遠田郡美里町木間塚字砂押37-1 |
| 電話番号 | 0229-58-0187 |
| 担当 | 代表取締役 渡邊淳 |